4.4 Büroorganisation (09.04.2026)

Zielgruppe
Kundenservices /Teamassistenzen, Azubis der Lehrjahre 1 - 3

Ziel

Gute Organisation im Arbeitsalltag

Inhalt

• Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
• Zeit- und Selbstmanagement
• Ziele und ihre Bedeutung
• Werte und Überzeugungen
• Effektive Zielsetzung
• Bewährte Zeitmanagement-Methoden
• Die ALPEN-Methode
• Prinzip der schriftlichen Aufgabenplanung
• Prioritäten setzen mit der “ABC-Analyse”
• Das Eisenhower-Prinzip
• Pareto-Prinzip (80:20-Regel)
• Tagesgestaltung und Umgang mit Störungen
• Ablage und Wiedervorlage - Ordnungssysteme
• Wie sieht eine gute Ablage aus?
• Wie verwaltest Du Deine Ablage erfolgreich?
• Terminmanagement
• 7 Fragen zur Terminfestlegung
• Terminarten
• Terminverwaltungssysteme
• Outlook
• Zeitgemäß – Zeitgewinn durch E-Mail-Management
• Checklisten für den schnellen Überblick
• Zum guten Schluss: Zwölf Leitsätze für Sekretariat und Assistenz

Termin

• 09. April 2026 I 09:00 bis 16:00 Uhr (Anmeldeschluss: 19.03.2026)